Interner ELARVIQ-Showcase

KI-Systeme & Automatisierung

KI & Geschäftsautomatisierung für Lead-Qualifizierung und Follow-up

Ein interner ELARVIQ-Produktionsworkflow, der strukturierte Website-Anfragen in bewertete, prüfbereite Leads überführt.

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Fallstudie

Projektüberblick

Dieser interne ELARVIQ-Produktionsworkflow zeigt, wie eine Website-Anfrage von der strukturierten Erfassung über KI-Analyse und Scoring bis zu CRM und vorbereitetem Follow-up gelangt, ohne menschliches Urteil zu ersetzen.

Dies ist ein interner ELARVIQ-Produktionsworkflow und produktionsnaher Showcase – kein Kundenprojekt und kein erfundenes Kundenergebnis.

Showcase-Status
Interner Produktionsworkflow
Projekttyp
KI-Workflow zur Lead-Qualifizierung
Rolle von ELARVIQ
Konzeption von KI-Lösungen und Workflow-Implementierung
Kontext
Interne ELARVIQ-Abläufe · Produktionsworkflow
01

Herausforderung

Website-Anfragen enthalten unterschiedlich viele Details. Manuelle Prüfung, Priorisierung und Vorbereitung einer sinnvollen Antwort kosten Zeit und verteilen wichtigen Kontext auf mehrere Tools.

02

Lösung

Ein webhook-gesteuerter n8n-Workflow validiert die Anfrage, übergibt den strukturierten Kontext an die KI-Analyse, berechnet einen Lead-Score, aktualisiert Airtable und erstellt einen Gmail-Entwurf. Jede Antwort wird vor dem Versand von einer Person geprüft.

Systemübersicht

Vernetzter Workflow

Website-Anfrage → n8n → KI-Analyse → Lead-Scoring → Airtable CRM → Gmail-Entwurf → Menschliche Prüfung

  1. 01Website-Anfrage
  2. 02n8n-Workflow
  3. 03KI-Analyse
  4. 04Lead-Scoring
  5. 05Airtable CRM
  6. 06Gmail-Entwurf
  7. 07Menschliche Prüfung

Technologieebene

Eingesetzte Tools

  • n8n
  • OpenAI
  • Airtable
  • Gmail
  • APIs
  • Webhooks

Operativer Nutzen

Was das System verbessert

  • Wiederholte Lead-Sichtung reduzieren und menschliche Kontrolle behalten.
  • Projektkontext und Lead-Priorität in einem strukturierten CRM-Datensatz bündeln.
  • Eine passende Antwort vorbereiten, ohne sie automatisch zu versenden.

Der interne Workflow liefert ELARVIQ einen konsistenten, prüfbereiten Lead-Datensatz und einen vorbereiteten nächsten Schritt – mit bewusster menschlicher Freigabe.

Ihr nächstes Kapitel

Sie haben ein Projekt im Kopf? Gemeinsam klären wir die Richtung.

Erzählen Sie uns, was Sie aufbauen, verändern oder lösen möchten. Wir prüfen den Kontext und bestimmen den sinnvollsten nächsten Schritt.